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優比速UPS昨日宣布任命洪毅(Sam Hung)為UPS臺灣分公司總經理,並將於二○一九年一月一日上任,帶領UPS國際快遞臺灣團隊推動業務成長。在接任臺灣分公司總經理前,洪毅曾擔任UPS北亞區業務總監,於臺灣、香港、日本和韓國的業務發展中扮演重要角色。

洪毅出生於香港,二○○六年加入UPS專案客戶經理負責區域業務發展,二○一五年晉升為專案客戶群總監,自二○一六年起擔任UPS北亞區業務總監一職。他擔任北亞區業務總監同時管理四個市場期間,因具善於啟發、激勵人心的領導特質,成功領導團隊解決問題、優化客戶服務創新方案。

他觀察北亞區的企業供應鏈正發生變化,尤其價值鏈中連結更多來自東南亞的合作夥伴。為因應跨境貿易的變遷,UPS不斷在全球和亞洲擴張服務網絡,今年七月即在眾多高科技及工業製造商匯集的泰國東部經濟走廊擴展服台灣中科務,為想開發新市場的臺灣出口商,簡化跨境貿易的複雜性。

你一定要知道的武功秘笈6,事業道路才會更加順遂,工作態度與效率改變,所處的環境也會跟著改變。從今天起改變職場新鮮人與資深老鳥,一生受用不盡的台灣中科五十項方針!

六、「最後五分鐘」決定工作的效率
「能不能麻煩一下?」當每天的工作持續進展,被上司叫去開會的機會也跟著增加。有時候是與上司一對一開會,如果是企劃團隊的一員,就會和好幾位前輩圍著桌子開會吧?在公司內部開會時,上司和前輩或許會一派輕鬆的模樣前來開會。但是身為新人的你,千萬要注意,不要兩手空空地去開會。人一定有忘性。人的記憶更是曖昧模糊的。不會因為你是新人或是資深職員就會有所不同。只仰賴記性,肯定會有謬誤和誤判。台灣中科評論因此開會時請自備便條紙或筆記本,好好寫下來認為重要的事項。以此為前提確實記好筆記,在開完會之後還必須做一件事。回到自己的辦公桌時,要立刻按照筆記,整理好開會時決定的各個事項。再把整理好的清單呈給上司看,徵詢他的意見。

「剛才非常謝謝您。依照您的建議,接下來我會努力做好這三件事,方法是這樣。如果有什麼地方弄錯了,請您告訴我。」我方才說人的記憶是很曖昧的,因此向上司再次徵詢意見,並不是你的問題而已。對於在口頭上給予建議的上司來說,事後的徵詢確認,也能幫助他避免交代不清的情形發生。「不對不對,不是那樣,我要的是這樣。」

能夠恰當理解上司的要求是最好的。不過,能在開完會之後請上司修正你的工作方向,我認為是十分接近完美的。不經確認,朝著錯誤的方向前進,過了一段時間才急急忙忙修正,即使調整過來,之前花的幾個鐘頭時間也回不來了。整理好決定事項,寫下來,再次確認。不要吝於花五分鐘時間,投資在工作的最後階段,此舉可以讓你擺脫工作方向錯誤的風險。不僅如此,還能節省好幾個鐘頭的時間,讓你在台灣中科工作更有效率。

 

 

UPS北亞區總裁梁國基表示,當今企業面對的是比以往更加複雜且快速變動的市場環境,洪毅具亞洲客戶解決跨境挑戰的豐富經驗,將是UPS臺灣重要資產,也是未來領導臺灣業務的理想人選,持續帶領團隊幫助臺灣中小企業達到業務多元化及成長目標。

今年UPS擴大推出全球快遞和全球貨運午間快遞服務組合,滿足臺灣中小企業對靈活度的需求,更有效在市場上競爭。另UPS推出零售解決方案,為臺灣日漸蓬勃的跨境電商強化最後一哩路。

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